Navision Business Central er forretningssoftware fra Microsoft. Det er et ERP program udviklet til at understøtte alle arbejdsprocesser i en virksomhed. Det gælder både bogholderi, indkøb, salg, lagerprocesserne samt styring af ressourcer, sager og produktionen.
Programmet hed oprindeligt Navision og blev udviklet af IT-konsulenter i Danmark. Men efter nogle år solgte konsulenterne deres Navision forretning til Microsoft, og siden da har Microsoft fortsat udviklet på Navision platformen. På et tidspunkt ændrede Microsoft navnet til Microsoft Dynamics NAV, og igen senere til Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Programmet har ændret sig meget siden Navision
Særligt brugerfladen, altså programmets udseende, har ændret sig meget siden, det hed Navision. I dag er det rollebaseret, hvilket vil sige at den første side, du ser, når du åbner programmet, er tilpasset til dine arbejdsopgaver fra start af. Ligesom du også kan vælge selv at tilføje eller fjerne genveje og visninger på din startside. Tanken er her, at f.eks. en bogholder har brug for at se indkommende bilag, pengestrømme, udeståender mv. Hvorimod en sælger vil foretrække at se sine top-ti kunder, opgaver, ordrer, målgrupper mv.
I dag kan programmet også tilgås fra en URL, og så arbejder man i programmet fra en browser eller en app. Tidligere skulle det være installeret på din computer og være kompatibel til Windows styresystemet.
Selve arbejdsflowet i programmet har ikke ændret sig. Det er stadig samme grundtanke med dataopbygningen og hvordan f.eks. tilbud kan ændres til salgsordre og videre bogføres som en faktura og sendes elektronisk til kunden. Ligeledes er opbygningen af kontaktkort, altså felter til navn, adresse, CVR mv. og sammenkædningen med debitor- eller kreditorkort også den samme.
Navigationen er anderledes
I dag er navigationen dog blevet noget anderledes i programmet. Nu kan du søge efter de funktioner, du vil se, hvorimod du tidligere skulle vide hvorhenne i menuen, funktionerne lå. Ideen er her, at det skal være intuitivt at arbejde i programmet, og at brugerfladen skal minde mere om de andre Microsoft software produkter, som f.eks. Word og Excel.
Navision Business Central anvendes af mange virksomheder over hele verden. Det er særligt populært hos store og mellemstore virksomheder, fordi programmet fra standard rummer så meget funktionalitet til de forskellige afdelinger; salg, indkøb, bogholderi, lager, produktion mv. Det er en klar fordel for mange virksomheder, at medarbejderne arbejder i det samme system og har samme datagrundlag at arbejde ud fra.
Har du brug for rådgivning om programmet – hvis du f.eks. vil have det installeret, kan du henvende dig til en Microsoft partner. Det er typisk en konsulentvirksomhed, som har specialiseret sig i at implementere og supportere Business Central. Programmet er nemlig i dag komplekst at sætte op og kræver teknisk viden for at kunne få til at fungere med virksomhedens øvrige infrastruktur, f.eks. Office 365 og fungere sammen med Word, Excel, Outlook osv.